为什么会有在线文档编辑网站的出现?这样的话,传统的办公软件还有用吗?
每一个问题我都会精心排版、说的尽量简单,请耐心观看。
离不开的办公套件office系列是我们平时工作、生活、考试都离不开的一款软件。如果你在单位工作,有太多的表格需要用到微软office办公套件、WPS这类软件。但是随着时代的进步,越来越多新兴的在线办公软件开始出现在我们的视野里,虽然没有完全取代传统的办公套件,但是他也有一定的市场份额,像石墨文档、腾讯文档。这是因为新的在线办公软件有着传统办公套件没有的优势。
传统办公劣势和在线办公优势办公套件他有非常多的缺点,这给在线文档编辑网站后发家提供了机会。以腾讯文档为例子讲解。
①传统办公软件传递本地文档要通过第三方工具。而在线办公不用,他本身就保存在云端,可以下载、上传,你直接修改,不用传,团队成员上去就能看到,大大提高效率。
②传统办公得不停点保存,文档存在本地,如果断电、死机,文档丢失。而在线公共套件每一秒都在记录。
③传统办公不同单位不同电脑间多款office有时候会存在兼容问题。而在线公共套件不存在。
④每次重装电脑后,需要重新安装、激活office套件,如果你需要免费版本的,你还要,office本身安装包巨大,每次安装office真的都是非常慢!但是在线办公软件你可以直接用浏览器打开,非常轻便。
⑤传统办公局限于单个设备。而在线办公你可以用台式机、笔记本、手机云端同步,各个本地打开。
总结传统办公套件安装到千家万户,每台电几乎都有就是他的优点,本地文档管理起来比云端更得心应手是它的优点,不止于此,传统套件还有很多不可取代的地方。所以云办公套件在现在还是主要作为提高团队协作效率的工具而存在的,它无法取代传统套件的地位。
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在线文档的编辑是在传统的office功能基础上做了一些功能的迭代,传统的办公软件还是必不可少的~~
我们一直在寻找合适的在线协同办公软件(因为时不时的需要远程办公,在线协同方便信息同步)。然后我们团队无意间发现了这款宝藏软件-无忧·企业文档。推荐给大家~
它是一款协同办公软件,可以多人同时在线编辑,拥有在线表格、文档、流程图、脑图等相关的
办公功能,一段时间的使用下来,越来越离不开这个软件了。接下来我介绍一下几个我比较喜欢
的功能。
常用功能的部分图片分享:
流程图
脑图
在线协同文档
在线协同表格
知识库可以设置查看或者编辑的权限(可以设置这个项目的参与者进行编辑火查看,也或者设置让领导也可以随时查看,检查工作情况)也可以设置只有自己能看到建立的知识库,这样在工作交流中就减少很多不必要的麻烦了。
支持文件的下载和导入(外部文件也可导入)
内容的分享,多种分享方式(二维码、链接、加密)让信息更加安全
企业级搜索引擎,支持文本名称、内容的搜索,再多的文件也不怕不好找,关键字一搜就出来了
以上是我介绍的几个我个人觉得非常非常好用的功能,当然,里面的功能非常丰富,如果你也像我一样,文件比较多,那么你可以试试无忧企业在线文档。使用地址:
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